Checklist para organizar una exposición itinerante sostenible

Organizar una exposición itinerante implica múltiples decisiones logísticas, económicas y creativas. Pero si además queremos que sea sostenible, es necesario aplicar criterios ambientales y sociales en cada fase del proyecto.

Esta checklist te ayudará a planificar tu exposición, reduciendo su impacto ecológico y maximizando su alcance social y territorial.

¿Por qué apostar por la sostenibilidad en exposiciones itinerantes?

Las exposiciones itinerantes permiten optimizar recursos, llegar a más públicos y ampliar la vida útil de los contenidos culturales. Cuando se gestionan desde una perspectiva sostenible, no solo se reducen residuos y emisiones, sino que también se generan redes de colaboración, se promueve la cultura en territorios menos accesibles y se fortalece la responsabilidad social del sector cultural.

Checklist para una exposición itinerante sostenible

1. Diseño expositivo modular y reutilizable

• Utiliza estructuras modulares que puedan desmontarse, transportarse y adaptarse a diferentes espacios.
• Apuesta por materiales reciclados, reciclables o biodegradables.
• Evita el uso de elementos de un solo uso o de difícil reutilización.

2. Producción local y responsable

• Siempre que sea posible, produce los elementos expositivos en el lugar donde se mostrará la exposición.
• Trabaja con proveedores comprometidos con la sostenibilidad.
• Evalúa la trazabilidad de los materiales (origen, certificaciones, procesos de fabricación).

3. Transporte eficiente

• Planifica rutas que optimicen los desplazamientos y reduzcan emisiones.
• Considera el uso de vehículos eléctricos o compartidos.
• Minimiza el volumen y peso del montaje para facilitar el transporte sostenible.

4. Montaje y desmontaje con bajo impacto

• Diseña un sistema de montaje intuitivo, sin herramientas específicas ni adhesivos permanentes.
• Forma al personal local para evitar desplazamientos innecesarios del equipo técnico.
• Documenta el montaje para facilitar la replicación en futuras sedes.

5. Consumo energético responsable

• Prioriza la iluminación LED y el uso eficiente de recursos eléctricos.
• Aprovecha la luz natural en el diseño expositivo.
• Evalúa la posibilidad de usar energías renovables en los espacios de exhibición.

6. Accesibilidad y equidad territorial

• Asegúrate de que la exposición llegue a públicos diversos, especialmente a territorios con menor acceso cultural.
• Colabora con espacios culturales de proximidad: bibliotecas, centros cívicos, museos locales.
• Adapta los contenidos a distintos formatos (lenguaje claro, lectura fácil, traducción, accesibilidad sensorial).

7. Evaluación del impacto ambiental y social

• Mide la huella de carbono del proyecto y plantea acciones compensatorias si es necesario.
• Recoge datos sobre visitantes, percepción del público y retorno social.
• Publica los resultados para inspirar a otros proyectos y fomentar la transparencia.

Otras recomendaciones

• Haz alianzas: Colaborar con otras instituciones culturales o educativas permite compartir costes y conocimientos, además de ampliar el alcance del proyecto.
• Planifica a largo plazo: Diseña la exposición pensando en un itinerario de varios años, con posibilidad de actualización o adaptación.
• Comunica tu compromiso: Informa al público sobre las decisiones sostenibles del proyecto. Esto refuerza la imagen del proyecto y sensibiliza a la audiencia.

Una exposición itinerante sostenible es mucho más que un montaje que se mueve de lugar. Es un compromiso con una cultura más consciente, inclusiva y responsable. Siguiendo este checklist no solo reducirás el impacto ambiental, sino que contribuirás a una nueva forma de entender la producción cultural: circular, colaborativa y transformadora.